Integritetspolicy

1. Uppgifter vi behandlar

2. Varför uppgifterna används

Uppgifterna används för att skapa och administrera ditt konto, publicera event och leverantörsprofiler, matcha event med relevanta leverantörer, förmedla bud, skapa bokningar, möjliggöra kontakt mellan parter och skicka nödvändiga tjänstemeddelanden. Leverantörer kan själva välja om matchningar även ska skickas via e-post. Den rättsliga grunden är i första hand att fullgöra avtalet om Mina Event-tjänsten.

Vi behandlar också uppgifter för att förebygga missbruk, hantera anmälningar, skydda användare, felsöka och försvara rättsliga anspråk. Det sker med stöd av vårt berättigade intresse av en säker och fungerande marknadsplats. När lag kräver viss behandling används rättslig förpliktelse som grund.

Den begränsade besöksstatistiken används med stöd av vårt berättigade intresse för att förstå vilka sidor som används och förbättra tjänsten. IP-adresser och uppgifter om webbläsare sparas inte i statistiken. Sessionskoden försvinner när webbläsarsessionen avslutas och används inte för att följa en identifierad person mellan sessioner.

Mina Event använder inte uppgifterna i den här versionen för riktad reklam och har inga valfria analys- eller marknadsföringskakor. Sessionskakor används för att hålla dig säkert inloggad.

3. När uppgifter delas

Profil- och eventuppgifter visas för andra användare i den utsträckning som behövs för marknadsplatsen. Kontaktuppgifter mellan arrangör och leverantör blir tillgängliga när ett bud har accepterats.

Tekniska leverantörer behandlar uppgifter för vår räkning: Supabase för konto- och marknadsplatsdata, Cloudflare och Sites för drift och lagring samt Resend för e-post. Om du själv väljer Google, Apple eller Facebook för inloggning behandlar den valda leverantören uppgifter enligt sina egna villkor.

Uppgifter kan också lämnas till myndighet när lag kräver det eller när det behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

4. Hur länge uppgifter sparas

Kontouppgifter sparas medan kontot är aktivt och därefter bara så länge de behövs för angivna ändamål. När du begär borttagning gäller en ångerfrist på 14 dagar. Därefter anonymiseras profilen vid permanent borttagning.

Obokade event och bud avslutas. Bokningar, eventhistorik och konversationer kan bevaras med namnet ”Borttaget konto” så att motparter kan förstå händelseförloppet och eventuella avtal eller tvister kan hanteras. Uppgifterna granskas och raderas eller anonymiseras när de inte längre behövs.

Leveransloggen för e-post sparar status och grunduppgifter om utskicket. Innehållet sparas bara när ett utskick har misslyckats och behöver kunna skickas om. Vid permanent kontoborttagning anonymiseras mottagaren och väntande återförsök avbryts.

Kontaktärenden sparas i en inkorg som bara administratörer har åtkomst till. De kan markeras som hanterade och raderas permanent när uppgifterna inte längre behövs. Ärenden som gäller till exempel en pågående integritetsfråga behöver först färdighanteras.

Leveransbesked från Resend används för att skilja skickade mejl från bekräftade leveranser. Efter permanent studs, spärr eller skräppostanmälan sparas ett envägshashat värde av e-postadressen för att stoppa fler utskick till samma adress.

Anonym besöksstatistik rensas automatiskt efter högst 400 dagar.

5. Dina rättigheter

Du kan ha rätt att få tillgång till dina uppgifter, rätta felaktiga uppgifter, få uppgifter raderade eller behandlingen begränsad, invända mot behandling som bygger på berättigat intresse och få ut uppgifter i ett flyttbart format.

Du kan själv rätta flera uppgifter under Min profil och begära kontoborttagning där. Använd kontaktformuläret för registerutdrag eller andra integritetsfrågor. Vi kan behöva kontrollera din identitet innan en begäran genomförs.

Om du anser att dina uppgifter hanteras fel kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

6. Säkerhet och ändringar

Vi använder åtkomstkontroller, krypterad trafik, behörighetsstyrning och loggning för att skydda uppgifterna. Endast administratörer får använda administrationsfunktionerna och känsliga granskningar registreras.

Policyn kan uppdateras när tjänsten eller lagkrav förändras. Datumet högst upp visar den aktuella versionen. Vid en större förändring informerar vi i tjänsten eller via e-post.

Sparade avtalsunderlag

Om du använder avtalsblanketten sparar vi den senaste versionen av bokningsuppgifterna, de namn, kontaktuppgifter, adresser och eventuella organisationsnummer som parterna fyller i samt avtalstexterna. Underlaget används för att båda bokningsparterna ska kunna bearbeta och skriva ut samma blankett. Det kan öppnas och redigeras av bokningens parter. Underskrifter samlas inte in i funktionen.

Underlaget raderas när bokningen rensas permanent eller när någon av parternas konton tas bort permanent. Varje part ansvarar för att spara en egen utskrift eller PDF om ett exemplar ska bevaras.